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Schritt für Schritt zur Juleica

1. Voraussetzungen

Um die Juleica online beantragen zu können, musst du

  • eine Juleica-Ausbildung nach den Richtlinien in deinem Bundesland absolviert haben,
  • eine Erste-Hilfe-Ausbildung nach den Richtlinien in deinem Bundesland absolviert haben,
  • tatsächlich (ehrenamtlich) in der Jugendarbeit tätig sein

Für das Online-Antragsverfahren benötigst du außerdem:

  • eine E-Mail-Adresse
  • möglichst ein digitales Portrait-Foto

 

2. www.juleica.de aufrufen

Öffne in deinem Internet-Browser www.juleica.de. Direkt auf der Startseite kannst du auf »Hier beantragen« klicken und gelangst dann zum Online-Antrag.

 

3. Registrieren

Bei deinem ersten Online-Antrag musst du dich zunächst registrieren – wenn du dann in drei Jahren die nächste Juleica beantragst, kannst du diesen Zugang erneut nutzen. 

Dafür klickst du auf den Link »registrieren«. Dort gibst du deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und das Bundesland an, in dem du lebst und bestätigst die Datenschutzbestimmungen. 


Formular zur Registrierung für das Online-Antragsverfahren

4. der Online-Antrag

Sobald du dich registriert hast, erhältst du eine E-Mail mit deinem Passwort.

Mit diesem Passwort und deiner E-Mail-Adresse kannst du dich dann einloggen. Mit einem Klick auf »Antrag stellen« kann es los gehen! 

Acht schnelle Schritte warten auf dich bis zum Absenden des Antrags:

1. Schritt: Persönliche Daten

Zunächst gib bitte deine persönlichen Daten wie Adresse, Geburtsdatum usw. an. Bitte achte auf die korrekte Schreibweise, denn diese Daten erscheinen so anschließend auf deiner Juleica!

Außerdem kannst du hier ein Passbild von dir hochladen. Falls du selber über kein digitales Passbild verfügst, kann dir vielleicht der Jugendverband/die Initative/der Verein helfen, für den du ehrenamtlich tätig bist. Dann lässt du das Bild einfach weg & der Träger lädt eines hoch. Bitte beachte die Hinweise, wie das Bild aussehen sollte und wie du es richtig beschneiden kannst!

2. Schritt: Auswahl des Trägers

Dann musst du den Träger für den du tätig bist, aus einer Liste auswählen. Dazu gibst du bitte zunächst an, in welchem Bundesland, in welchem Kreis und in welchem Ort du tätig bist. 

In dem Feld »gefundene Träger« findest du jeweils eine Liste der Träger, die es in der gewählten Region gibt.

Es kann sein, dass nicht alle örtlichen Gruppen im System zu finden sind. Dann schau bitte einem im Landkreis nach, ob da dein Kreisverband zu finden ist!

WICHTIG! Die Kreisjugendpflege oder Kreisverbände sind nur auf der Kreisebene zu finden. Du darfst dann keinen Ort auswählen und musst den Träger bereits nachdem  du den richtigen Landkreis gewählt hast in der Auswahlliste anklicken!

Wenn deine Suche erfolgreich war, wähltst du den Träger einfach aus der Liste aus und machst beim nächsten Schritt weiter.

Falls es deinen Träger in der Liste nicht gibt, hast du eine andere Möglichkeit, die Juleica zu beantragen: Klick auf den Haken »es konnte kein Träger gefunden werden« und gib die E-Mail-Adresse der Person an, die deiner Meinung nach in deinem Verein für die Bearbeitung des Antrages zuständig ist.

WICHTIG! Wenn du für eine kleine Jugendinitiative aktiv bist, die zu KEINEM Landesverband gehört, gib bitte die E-Mail der Stadt- bzw. Kreisjugendförderung an; die bearbeiten dann deinen Antrag. Wenn deine Gruppe zu einem Jugendverband gehört, sende die E-Mail im Zweifelsfall an die Geschäftsstelle des Landesverbandes.

Die Kopie der E-Mail "Juleica-Antrag: Uebernahme eines neuen Antrages", die du sicherheitshalber selber bekommst, solltest du aufheben, bis du deine Juleica hast. Denn sollte mit der anderen E-Mail-Adresse etwas nicht stimmen, ist diese E-Mail der Schlüssel, damit dein Antrag weiterbearbeitet werden kann. 

Angaben zur Qualifikation

Außerdem musst du hier ein paar Angaben dazu machen, wann und bei wem du die Juleica-Ausbildung und die Erste-Hilfe-Ausbildung gemacht hast. Je genauer deine Angaben sind, um so eher vermeidest du Rückfragen deines Trägers. Einige Träger verlangen zusätzlich, dass du deine Nachweise als Scan oder per Post zuschickst – dein Träger wird dich ggf. per E-Mail kontaktieren.

Schritt 3-5: Statistische Angaben

 

Dann hast du es auch schon fast geschafft, denn als nächstes Folgen 3 Seiten mit statistischen Fragen. Die Beantwortung ist freiwillig und die Antworten werden ausschließlich anonym durch die Uni Dortmund ausgewertet. Sonst sieht niemand deine Antworten!

Schritt 6: Datenschutzbestimmung & Selbstverpflichtung

 

Damit die Juleica beantragt werden kann, musst du nun noch die Datenschutzbestimmungen und die Selbstverpflichtung akzeptieren.

In den Datenschutzbestimmungen ist geregelt, wer deine Daten einsehen kann und was diese Träger damit machen dürfen.

Mit der Selbstverpflichtungserklärung versicherst du, dass alle gemachten Angaben korrekt sind, du über die notwendige Qualifikation verfügst und ehrenamtlich tätig bist. Außerdem musst du die Juleica zurückgeben, wenn du dein Engagement beendest. 

Außerdem kannst du gliechzeitig einen Account für die Community auf juleica.de beantragen.

Schritt 7: Kontrolle der Daten

Kontrolliere nun bitte noch einmal alle Daten. Falls dir noch ein Fehler auffällt, kannst du noch einmal zu den vorherigen Schritten zurück blättern.

Anschließend klick bitte auf »Antrag stellen«. In dem Moment wird dein Träger automatisch informiert, dass es einen neuen Antrag gibt.

Schritt 8: Bestätigung & Druckansicht

Jetzt hast du es geschafft! Das System informiert dich, dass der Antrag erfolgreich abgesendet wurde und du hast die Möglichkeit, dir die Daten noch auszudrucken.

Erhalt der Juleica

Wenn dein Antrag geprüft wurde, wird die Karte gedruckt & verschickt. Du bekommst jeweils per E-Mail eine Information, wenn ein neuer Status erreicht wurde, d.h. wenn z.B. dein Jugendverband oder das Jugendamt dem Antrag zugestimmt haben oder die Juleica die Druckerei verlassen hat.

Weitere Informationen

Für weitere Infos zu laufenden Juleica-Anträgen wendet euch am besten an die Adresse, die ihr auf der Übersichtsseite zu eurem laufenden Juleica-Antrag unter "freier Träger" findet. Hier gehts direkt zum Login.

Bei allen anderen Fragen kann euch auch die jeweilige Landeszentralstelle weiterhelfen.

Diese Infos als Download

flyer_schritte_neutral_neu.pdf

Ein Faltblatt im PDF-Format mit allen wichtigen Infos aus Sicht der Antragstellerin/des Antragstellers

2.9 M

Powerpoint mit dem Ablauf

antragschritte_ppt.zip

Diese Powerpoint informiert über die Antragstellung durch JugendleiterInnen und kann z.B. bei Juleica-Schulungen eingesetzt werden. (Format PPT: Kann individuell verändert werden, kann mit MS Office ab Version XP oder OpenOffice geöffnet werden./ Format PPS: Kann nicht verändert werden)

3.7 M

antragschritte_pps.zip

3.7 M

Die Präsentation auf Slideshare.net

Community

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